Organiser un festival, c’est une aventure humaine et logistique intense. Entre la programmation, la communication et la gestion des billets, chaque minute compte. WebEvent vous offre une solution clé en main pour votre site et votre billetterie, sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Tarifs différenciés, pass journaliers, options VIP, paiements sécurisés… Tout est prêt, configuré et optimisé pour vos besoins. Plus besoin de jongler avec plusieurs outils ou intermédiaires, tout est intégré dans votre site. Vos festivaliers réservent en quelques clics, et vous, vous suivez vos ventes en temps réel sans effort.
Gérez votre billetterie, vos concerts et vos réservations en toute simplicité avec WebEvent. Notre solution tout-en-un vous permet d’automatiser la gestion de votre événement, d’optimiser votre rentabilité et d’offrir une expérience fluide à vos participants, le tout sans effort supplémentaire de votre part.
Nous créons pour vous un site moderne, responsive et optimisé, conçu pour gérer toutes vos réservations et inscriptions en ligne.
Vendez vos billets directement depuis votre site sans passer par des plateformes intermédiaires. Gérez vos tarifs, vos stocks et proposez des promotions facilement.
Facilitez l’entrée à vos événements grâce à une application qui permet de scanner les billets en un instant via un QR code unique.
Planifiez vos concerts, attribuez des créneaux aux artistes et affichez les plannings en temps réel sur votre site.
Profitez de la puissance de WooCommerce pour gérer les paiements en ligne et permettre une expérience fluide à vos participants.
Consultez en temps réel vos ventes, exportez vos listes de participants et suivez vos performances avec des statistiques détaillées.
Permettez à vos visiteurs de réserver facilement en filtrant les événements par catégorie, lieu, organisateur ou date.
Envoyez automatiquement des confirmations de réservation, rappels d’événements et autres notifications personnalisées.
Votre site peut être traduit en plusieurs langues et est optimisé pour un bon référencement sur Google, assurant une visibilité maximale.
Les files d’attente interminables et la gestion manuelle des entrées compliquent souvent l’accueil des festivaliers. WebEvent inclut une application mobile permettant de scanner rapidement les billets, évitant les retards et garantissant un accès fluide à votre festival. Vos bénévoles ou agents d’accueil gagnent en efficacité, et l’expérience de votre public est fluidifiée dès leur arrivée.
Votre site WebEvent affiche automatiquement la programmation de votre festival, avec des pages dédiées aux artistes, aux scènes et aux horaires. Fini les mises à jour manuelles interminables ou les visiteurs perdus sur un PDF désordonné. En quelques secondes, vos festivaliers savent qui joue, quand et où.
Optimisez l’organisation et la gestion de vos événements grâce à un système tout-en-un, intuitif et puissant.
Affichez vos événements sur un calendrier interactif avec une vue optimisée et une intégration à Google Calendar.
Consultez les détails essentiels d’un événement sans quitter le calendrier grâce à une fenêtre contextuelle.
Générez automatiquement des QR Codes sur les billets pour un contrôle rapide à l’entrée de vos événements.
Permettez aux utilisateurs d’ajouter leurs propres événements directement depuis le site.
Ajoutez un nombre illimité d’organisateurs avec leurs coordonnées pour une meilleure gestion des contacts.
Ajoutez autant de lieux d’événements que nécessaire avec l’intégration Google Maps.
Personnalisez vos événements avec des images spécifiques pour un affichage visuel attractif.
Programmez facilement des événements récurrents (quotidien, hebdomadaire, mensuel, etc.).
Intégrez des solutions de paiement comme PayPal pour vendre vos billets directement sur le site.
Gérez les inscriptions et permettez le paiement sur place ou par virement bancaire.
Profitez de la puissance de WooCommerce pour gérer la billetterie et les paiements.
Affichez le temps restant avant le début de vos événements pour créer un sentiment d’urgence.
Adaptez les couleurs de l’interface à votre charte graphique pour une expérience homogène.
Créez un site multilingue avec une gestion fluide des événements dans différentes langues.
Ajoutez des filtres par catégorie, date, lieu et organisateur pour une recherche simplifiée.
Facilitez la promotion des événements grâce à un partage rapide sur les réseaux sociaux.
Les participants peuvent ajouter un événement à Google Calendar, Outlook ou iCal en un clic.
Gérez facilement la vente de billets avec différentes options de réservation.
Envoyez automatiquement des billets par email avec QR Code pour une validation rapide.
Informez instantanément organisateurs et participants des nouvelles réservations et mises à jour.
Planifiez facilement des événements qui s’étalent sur plusieurs journées.
Offrez aux utilisateurs un espace dédié pour consulter et gérer leurs réservations et événements.
Créez des formulaires personnalisés pour recueillir des informations spécifiques sur les participants.
Proposez des options supplémentaires comme parking, repas ou transport lors de l’inscription.
Téléchargez facilement les listes d’inscrits pour une gestion optimisée sur place.
Affichez vos événements sous forme de liste avec une navigation fluide entre les dates.
Optez pour une mise en page en grille avec différentes options d’affichage dynamique.
Que ce soit pour vendre des produits personnalisés pour le festival, des tokens cashless ou des options supplémentaires, WebEvent vous permet de tout gérer sur une seule plateforme. En parallèle, on optimise vos formulaires de contact et de réservation : inscriptions bénévoles, demandes de partenaires, questions du public… Tout est centralisé et automatisé, pour une gestion sans effort. Plus de ventes, moins de complications, et une communication fluide avec vos festivaliers avant, pendant et après l’événement.
Nous créons et gérons votre site : conception, maintenance, mises à jour, tout est pris en charge. Vous avez une question, un besoin spécifique ? Notre équipe est là, avant, pendant et après votre festival. Car votre énergie doit être consacrée à l’organisation, pas à la technique.
FAQ
WebEvent est une solution clé en main destinée aux organisateurs des différents événements. Il inclut un site web personnalisé avec un système de billetterie, une application de scan des billets, ainsi que des outils de gestion avancés.
Le pack WebEvent comprend :
Oui, WebEvent est conçu pour répondre aux besoins des conférences, festivals, spectacles et tout autre événement nécessitant une billetterie et une gestion structurée.
Non, nous nous chargeons de la mise en place et de la gestion technique. Vous obtenez un site prêt à l’emploi, et nous vous formons à son utilisation.
Votre site WebEvent inclut un système de billetterie permettant la vente directe de billets, sans intermédiaires. Vous fixez vos tarifs, gérez les promotions et suivez les ventes en temps réel.
Oui, WebEvent intègre une application permettant de scanner les billets à l’entrée, assurant un accès rapide et sécurisé aux participants.
Oui, vous pouvez organiser des événements gratuits, payants ou avec différents types de billets (standard, VIP, early-bird, etc.).
WebEvent prend en charge les paiements par carte bancaire, PayPal et d’autres solutions via WooCommerce. Vous pouvez également proposer un paiement hors ligne.
Oui, vous pouvez planifier vos conférences, gérer les créneaux horaires des intervenants et afficher votre programme avec un calendrier détaillé sur votre site.
Non, WebEvent est proposé à un tarif transparent. Vous ne payez aucun frais sur vos ventes de billets.
Oui, votre site peut être multilingue grâce à la compatibilité avec WPML.
Vous pouvez commandez directement ou il suffit de nous contacter pour une démonstration et une mise en place rapide de votre solution.
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